Z tego artykułu dowiesz się, czym jest Trello. Trello to narzędzie o wielu możliwościach w środowisku biznesowym.
Istnieje wiele sposobów na zorganizowanie pracy naszej firmy, począwszy od wykorzystania notatnika, arkusza Excela, czy dowolnego systemu, który uważamy za słuszny i skuteczny. Kalendarze Google to kolejna z najczęściej używanych opcji. Trello to kolejna z możliwości, jakie mamy do dyspozycji, ma pewne zalety, które czynią z niego dobrego kandydata. Nie przegap tego artykułu, ponieważ jeśli szukasz ciekawej propozycji, Trello może stać się idealnym kandydatem.
Co to jest Trello?
Narzędzie, z którego możesz korzystać z poziomu przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej. Jego misja jest prosta, aby móc w prosty sposób organizować nasze zadania, być bardzo wizualnym i zapewniać maksymalną produktywność. Trello jest skuteczną alternatywą dla innych rodzajów systemów, ponieważ ma atrakcyjny wygląd, a jego obsługa jest dość prosta. Dzięki Trello możesz organizować zadania, nadawać im priorytety, tworzyć listy kontrolne i monitorować pracę.
Trello wymaga jedynie zarejestrowania się przy użyciu adresu e-mail, nic więcej. Gdy to zrobisz, możesz tworzyć różne tablice. Tablice te są odpowiednikami obszarów roboczych. Dlatego możesz stworzyć te, które chcesz dla najróżniejszych funkcji. Na przykład możesz mieć pulpit nawigacyjny „Zasoby ludzkie”, pulpit nawigacyjny „Administracja” i pulpit nawigacyjny „Klient XXX”. Możliwości są nieograniczone i być może jest to jedna z zalet Trello.
Trello jest bardzo łatwy w użyciu, jego interfejs jest bardzo przejrzysty i można go dostosować. W obrębie każdej tablicy lub obszaru roboczego Trello umożliwia tworzenie list. Można powiedzieć, że jest to stopień realizacji zadań na pokładzie. Na przykład w tablicy „Administracja” możemy mieć kilka list z potrzebami, które mamy. Jednym z nich może być „Zadania oczekujące”, innym „Zadania wykonane”, a jeszcze innym „Zadania zebrane”. Możliwości są maksymalne i właśnie to zapewnia Trello, różnorodność.
Każda lista jest uzupełniona karteczkami, rodzajem postu, do którego jest przyporządkowany kandydat i do którego wyznaczony jest termin i termin. Na przykład pracownik „Jose Martinez” jest przypisany do karty „Przegląd faktury” i ma termin płatności to 4 dni. W ramach karty możemy dodać informacje w postaci tekstu i załączników. Tak, Trello jest pod tym względem bardzo wszechstronny. Gdy José zakończy zadania na przypisanej mu karcie, może przenieść je z jednej listy na drugą, na przykład z „Do zrobienia” do „Zadania wykonane” i napisać wiadomość na tej samej karcie do swojego przełożonego, aby to sprawdzić to.
Trello: plany i ceny
Trello ma różne plany i ceny, które możesz kupić zgodnie ze swoimi potrzebami.
- Bezpłatny: Darmowe, może wystarczyć. Pozwala na stworzenie do 10 różnych tablic, więc jeśli Twoja firma nie jest bardzo duża, możesz bez problemu z niej korzystać. Nie zawodzi.
- Standard: Wyceniony na 60 USD rocznie. Plansze stają się nieograniczone.
- Premia: 120 USD rocznie, umożliwia tworzenie nowych kalendarzy, zaawansowaną obsługę i łatwiejszy eksport danych.
- Przedsiębiorstwo: Cena dotyczy jednej licencji, przy minimum 25 licencjach. Jest przeznaczony dla dużych organizacji.
Prawdę mówiąc, korzystanie z Trello w wersji darmowej jest więcej niż wystarczające, jeśli jesteś samozatrudniony lub masz małe MŚP. Niczego nie brakuje, więc nie musisz uaktualniać do wyższego planu, jeśli Twoja organizacja tego nie wymaga. Płatne opcje są bardziej cenione w firmach o dużej liczbie pracowników i bardzo zróżnicowanych zadaniach.
Na urządzeniu mobilnym czy stacjonarnym?
Trello ma aplikację na Twoje urządzenie mobilne, a także na komputer z systemem Windows lub Mac. Ale jedną z zalet, która nas zaskakuje, jest to, że możesz uzyskać do niego dostęp z przeglądarki internetowej z pełną funkcjonalnością. Tak więc, jeśli spędzasz dużo czasu przed komputerem, Trello jest pod tym względem bardzo przyjazny. Możesz pominąć aplikację komputerową. Jednak zawsze dobrym pomysłem jest pobranie aplikacji na urządzenia mobilne, ponieważ wiele osób pracuje między biurem a ulicą. Synchronizacja jest bezwzględna i jeśli przeniesiesz kartę z jednej listy na drugą w telefonie, po zalogowaniu się z przeglądarki będzie wyglądać na już przesuniętą. W tym sensie jest to idealna aplikacja.
Aplikacja jest darmowa i nie musisz płacić za subskrypcję, więc Trello to dobry system do organizowania zadań bez konieczności wydawania czegokolwiek. Tak więc Trello jest świetną alternatywą, aby móc pracować bez utraty świadomości tego, co należy zrobić, z dobrą orientacją i bez pozostawiania czegokolwiek przypadkowi. To świetny dziennik, w którym pracownicy zostawiają swój ślad i w którym szefowie lub menedżerowie mogą wykonywać zadania nadzorcze.
