Dziś wyjaśnimy, czym jest studium wykonalności i dlaczego jest ważne dla firm. Każdy dobrze zarządzany projekt zaczyna się od studium wykonalności i szczegółowej analizy wymagań. Czy wiesz, że wiele projektów kończy się niepowodzeniem właśnie z powodu błędów popełnionych we wstępnej fazie? Często zdarza się, że bardzo dobry projekt, który może zaoferować inwestorom doskonały zwrot, zostaje po prostu niezauważony i nie jest realizowany. Aby projekt odniósł sukces, konieczne jest przeprowadzenie studium wykonalności, aby uniknąć ewentualnych strat czasu i pieniędzy.
Dobrze przeprowadzone studium wykonalności może również pomóc w odkryciu nowych pomysłów, które zmienią zakres projektu, aby sprostać aktualnym wymaganiom rynku. Efektem końcowym jest jasny cel i zakres danego projektu. Nie można zapominać, że nieefektywne planowanie biznesowe jest przyczyną niepowodzenia startu projektu. Inwestycja w projekt, o udowodnionej wykonalności, przyniesie krótko-, średnio- i długoterminowe korzyści.
Jaka jest wykonalność projektu?
Studium wykonalności to szczegółowa analiza planowanego przedsięwzięcia. Obejmuje analizę finansową, ekonomiczną, techniczną, prawną i instytucjonalną mającą na celu zbadanie zasadności projektu. Jego istotą jest krytyczna analiza wszystkich szczegółów operacyjnych dla realizacji projektu. Przygotowanie studium wykonalności jest obowiązkowe przy ubieganiu się o fundusze. Każda część studium wykonalności musi być wykonana z należytą starannością i zawierać wszystkie wymagane punkty.
Głównym celem studium wykonalności projektu jest dostarczenie wszelkich informacji niezbędnych do weryfikacji, czy projekt ma odpowiednie podstawy do realizacji. A ponadto, czy odpowiada potrzebom zamierzonych beneficjentów. Badanie powinno dostarczyć wszystkich niezbędnych danych do podjęcia decyzji inwestycyjnej zarówno inwestorowi, jak i instytucji finansowej, która na jego podstawie wycenia inwestycję. Tworząc studium wykonalności, należy pamiętać o rzetelności i wiarygodności przedstawionych informacji.
Jak sprawić, by projekt był opłacalny?
Każdy projekt ma określone rezultaty, które muszą zostać osiągnięte, aby był wykonalny. Określenie wykonalności projektu wymaga oceny szeregu różnych czynników, a potencjał wykonalności będzie różny w zależności od rodzaju projektu. Jednym z takich czynników są koszty. Aby projekt można było uznać za wykonalny, jego koszty nie mogą przekroczyć przychodów. Na przykład, jeśli dla projektu dostępna jest przewidziana w budżecie kwota, a rzeczywiste koszty przekraczają budżet, projekt prawdopodobnie straci swoją żywotność.
Kolejnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, aby projekt był opłacalny, jest czas. Projekt, który nie jest realizowany zgodnie z harmonogramem, może stracić rentowność. Dlatego ważne jest, aby dotrzymać ustalonych terminów na przedstawienie niezbędnych danych i badań wykazujących jego wykonalność.
Ważne jest również, aby projekt był wykonalny, aby sam projekt mógł zaspokoić potrzeby docelowych odbiorców oraz aby produkty lub usługi były wysokiej jakości. Realny projekt musi koniecznie oferować prawdziwą satysfakcję. Nie tylko inwestorom, którzy zobaczą zwielokrotnienie kwoty swojej inwestycji, ale także klientom, którzy szukają rozwiązania lub odpowiedzi na swoje potrzeby i obawy.
Jakie są fazy studium wykonalności?
Studium wykonalności projektu składa się z kilku etapów, które mogą się różnić w zależności od projektu, jednak niektóre są podstawowe i wspólne dla wszystkich. Pierwszym krokiem jest analiza proponowanych celów, celów do osiągnięcia oraz diagnoza wewnętrzna firmy. Ważne jest, aby znać aktualny stan planowanego projektu, analizować problemy i jak je rozwiązać. Na tym etapie należy wziąć pod uwagę opinie wszystkich uczestników zaangażowanych w projekt.
Analiza otoczenia społeczno-gospodarczego
Aby przeprowadzić dobrą analizę społeczno-ekonomiczną, musimy wziąć pod uwagę kilka aspektów, między innymi lokalizację, w której projekt będzie rozwijany oraz uwarunkowania społeczno-ekonomiczne branży, do której jest kierowany. Pierwsza będzie uzasadniała wybór konkretnej lokalizacji. Drugi to wpływ efektów projektu na zwiększenie konkurencyjności firmy. A także o rozwoju współpracy między dziedziną docelową a gospodarką.
Analiza popytu
Obejmuje to analizę zapotrzebowania na wyniki projektu w praktycznych zastosowaniach. I w jaki sposób te wyniki przyczynią się do zwiększenia konkurencyjności firmy. Konieczne jest opisanie rynku, na którym będzie wykonana aplikacja, jej potencjał oraz ilość zainteresowanych osób. Jego głównym celem jest przedstawienie zapotrzebowania określonego rynku oraz określenie jego struktury i wielkości. Służy również do identyfikacji odbiorców rezultatów projektu.
Analiza techniczno-prawna wykonalności projektu
Powinien zawierać przede wszystkim opis zasobów technicznych, takich jak maszyny, teren, urządzenia, budynki. Jak również całą własną aparaturę badawczą, która będzie wykorzystywana podczas realizacji projektu. Po drugie, status prawny wnioskodawcy i innych uczestników projektu, informacje o organizacyjno-prawnej wykonalności projektu. Z kolei należy zamieścić informację o konieczności uzyskania zezwoleń i ograniczeń wynikających z praw majątkowych.
Kompleksowy plan realizacji projektu
Powinien zawierać opis poszczególnych zadań wdrożeniowych:
- Harmonogram rzeczowo-finansowy projektu; ze strukturą i planowanymi nakładami na poszczególne zadania.
- Harmonogram projektu, etapy realizacji z podziałem na kwartały wraz z czasem realizacji każdego etapu.
- Wykonanie każdego zadania i uwzględnienie tzw. „kamieni milowych”.
- Trwałość wyników projektu.
- Promocja projektu, celu, grup docelowych, środków i metod.
Analiza finansowa i wnioski dotyczące wykonalności projektu
Tutaj zakładany budżet jest uzasadniony. Powinien odzwierciedlać sytuację finansową wnioskodawcy. Ponadto należy uwzględnić przepływy pieniężne (metodą standardową lub złożoną), które pokryją całkowity czas trwania projektu. Na tym etapie należy również przedstawić wnioski z analizy finansowej. Dodatkowo musi udowodnić, że środki wystarczą na pokrycie wszystkich kosztów. Jeżeli wnioski nie przynoszą pozytywnych rezultatów, należy ustalić przyczyny i w razie potrzeby zmienić założenia projektu.
Dlaczego jest to ważne dla firm?
Znaczenie studium wykonalności opiera się na gotowości organizacji do „zrobienia tego dobrze” przed zaangażowaniem zasobów, czasu lub budżetu. Studium wykonalności może odkryć nowe pomysły, które mogą całkowicie zmienić zakres projektu; dlatego lepiej jest dokonać tych ustaleń z wyprzedzeniem, niż wskakiwać i odkrywać, że projekt po prostu nie zadziała. Przeprowadzenie studium wykonalności jest zawsze korzystne dla projektu, ponieważ daje jasny obraz proponowanego projektu przed jego wykonaniem.
Studia wykonalności mogą również pomóc w określeniu problemów, korzyści i potencjalnych kosztów, które mogą wpłynąć na projekt, jednocześnie przyczyniając się do rozwoju strategii marketingowych, które przekonają inwestorów, że inwestowanie w biznes jest najlepszą opcją. Dzięki temu możliwe jest zdefiniowanie wariantów wykonania i stwierdzenie, czy założony projekt jest wykonalny. Innymi słowy, dobre studium wykonalności jest niezbędne dla powodzenia każdego projektu.