Dokumenty Google dodają nową opcję przeznaczoną do pracy zespołowej. Aby edytowanie dokumentów lub praca nad plikami w grupie nie była frustrująca, Dokumenty Google zaimplementowano nową dynamikę, aby wiedzieć, kiedy możesz liczyć na swoich współpracowników.
Dokumenty Google dodają nową funkcję do pracy zespołowej
W większości aplikacji do komunikacji i pracy zespołowej wprowadzono szereg zmian w swojej dynamice, aby ułatwić pracę w domu. Próba zdalnej koordynacji projektów nie jest tak łatwa, jak się wydaje dla osób przyzwyczajonych do pracy w biurze.
Google jako jeden z pierwszych zaktualizował swój ekosystem usług, aby dostosować go do nowych potrzeb użytkowników. Jedną z najnowszych zmian, które mają zostać wdrożone, jest dokumentacja Google, która dodaje nową opcję, która poprawia funkcje współpracy.
Jedną z opcji oferowanych przez Dokumenty Google do tworzenia i edytowania dokumentów między współpracownikami jest możliwość pozostawienia komentarzy wskazujących na jakąś część tekstu. Ułatwia to pozostawianie sugestii, zamawianie zmian lub omawianie pomysłów poza przestrzenią dostępną w dowolnej aplikacji do obsługi wiadomości.
Ale może to być frustrujące, jeśli oczekujesz, że współpracownik wprowadzi zmianę lub przekaże Ci opinię na temat dokumentu, jeśli nie wiesz, w którym momencie będziesz w stanie zgodzić się na zmianę. Google rozwiązuje ten problem, dodając dodatkowe informacje w komentarzach.
Gdy wspomnisz o współpracowniku w komentarzach lub w wątku, Dokumenty Google wyświetlą małą wiadomość z informacją, że kontakt jest „poza biurem” i wróci w określonym dniu, jak widać na powyższym obrazku.
Jest to działanie automatyczne, które jest uruchamiane w Dokumentach Google na podstawie informacji z kalendarza. Oczywiście, aby wyświetlić status Kalendarza naszego współpracownika, konieczne jest włączenie jego harmonogramu i dostępności poprzez utworzenie zdarzenia „Poza biurem” oraz nadanie niezbędnych uprawnień do udostępniania tych informacji.
