W Dokumentach Google pojawią się nowe funkcje, dzięki nowej aktualizacji komentarze przesłane do Ciebie przez członków Twojego zespołu nie zostaną przeoczone.
Jeśli Dokumenty to narzędzie, którego używasz w zespole do wspólnego edytowania dokumentów, wiesz, że filtrowanie odpowiednich komentarzy może być skomplikowane. Aby rozwiązać ten problem, zespół Google dodał nowe opcje.
Nowe funkcje Dokumentów Google
Komentarze na marginesie dokumentu to jedno ze wspaniałych narzędzi Dokumentów Google do współpracy. W trakcie redagowania dokumentu każdy z członków zespołu może pozostawić swoje wrażenia, sugestie lub wyjaśnić poprawki w wydaniu.
Jeśli jednak w procesie edycji uczestniczy wielu użytkowników, wykrycie komentarzy, które są specjalnie do nas skierowane, może być trudne. Aby uprościć ten aspekt, Dokumenty dodają nowy filtr.
Będziesz mógł zobaczyć wszystkie komentarze, te, które zostały już rozwiązane, i te, które są dla Ciebie. W ten sposób użycie filtra będzie naprawdę łatwe, aby skupić się na komentarzach, które nas dotyczą i którymi chcemy się zająć tak szybko, jak to możliwe.
Oczywiście możemy następnie przyjrzeć się pozostałym komentarzom, aby śledzić aktywność grupy i opinie. W tym celu dodano dodatkowe narzędzie. To jest niebieska kropka, która będzie oznaczać nową aktywność w komentarzach od czasu ostatniego wejścia do dokumentu.
A jeśli przesuniemy nad nią wskaźnik myszy, zobaczymy, że to nowe narzędzie oznaczy je jako nowe działanie. Mimo że są to proste funkcje, pomogą nam nie przeoczyć informacji, które mogą być istotne, lub zapytania od jednego z naszych współpracowników, który wymaga pilnej odpowiedzi.
Biorąc pod uwagę, że zwykle współpracujemy z więcej niż jednym zespołem roboczym w celu edycji dokumentów, posiadanie tych małych pomocy może zaoszczędzić nam dużo czasu.