Czy wiesz, jak tworzyć lub dodawać spis treści w programie Word? Bardzo częstym błędem osób pracujących z programem Word jest to, że nie wiedzą, jak usunąć pustą stronę, którą wstawiliśmy nieumyślnie. Cóż, jeśli jesteś jednym z nich, opowiemy Ci o tym przy tym drugim wejściu.
Jak dodać lub utworzyć spis treści w programie Word?
W TechBriefly od wielu lat szkolimy pracowników lub przyszłych pracowników w Word, Excel, PowerPoint i możemy zapewnić, że indeksy są zazwyczaj skomplikowane dla wielu osób. Po prostu dlatego, że nie znają kroków, które powiemy poniżej.
Wyjaśnimy krok po kroku, jak zrobić spis treści w programie Word. Pierwszą rzeczą, którą musimy wyjaśnić, jest to, jakie są style w programie Word, ponieważ zamierzamy ich używać od samego początku. Style to teksty, które mają wspólne cechy. Na przykład, że wszystkie tytuły są takie same (czcionka, rozmiar, kolor itp.).
Musimy zastosować style do wszystkich tytułów, które chcemy, aby pojawiły się w spisie treści. Konsekwencja nałożenia stylów na cały dokument jest nie tylko estetyczna, ale dzięki niej będziemy mogli stworzyć spis treści z linkami, numerami stron itp.
Zapomnij o tworzeniu indeksów, w których musisz ręcznie wpisywać numer strony i w ten sam sposób umieszczać linki. Pokażemy Ci krok po kroku, jak utworzyć spis treści w programie Word:
Krok 1
- Wyobraźmy sobie, że jesteśmy firmą Klimatyzatory, pierwsze co musimy zrobić to stworzyć dokument, czyli napisać absolutnie wszystko, wstawić zdjęcia itp. Na koniec umieścimy style.
Krok 2
- Wybierz pierwszy tytuł, który posiadamy i zastosuj style.
- Wybierz pierwszy tytuł, który posiadamy i zastosuj formatowanie, tj. pogrubienie, kursywa, rozmiar czcionki, kolor itp.
- Na początku menu klika róg stylów i wybiera utwórz styl.
- Nazywamy styl.
- Teraz musimy pomyśleć o jednej rzeczy: jeśli chcemy, aby ten styl był dostępny tylko w tym dokumencie, możemy go zaakceptować. Jeśli chcemy, aby ten styl był dostępny z każdego nowego pliku, który tworzymy w Wordzie, musimy kliknąć „zmodyfikuj” i na dole zaznaczamy opcję „nowe dokumenty oparte na tym szablonie”.
Krok 3
- Utwórz tyle stylów, ile poziomów w spisie treści, na przykład, jeśli spojrzymy na zdjęcie spisu treści u góry strony, zobaczymy, że mamy tylko dwa poziomy, więc musielibyśmy stworzyć dwa różne style .
- Nazwy stylów nie są ważne do niczego innego niż do zapamiętania, do jakiego tytułu musimy je zastosować, więc możesz umieścić nazwę, która najbardziej Ci odpowiada.
Krok 4
- Po zastosowaniu stylów do dokumentu wystarczy utworzyć spis treści na pierwszej stronie dokumentu.
Krok 5
- Referencje menu.
- Spis treści dostosowany.
- Opcje (musimy tylko wpisać cyfrę 1 do nazwy stylu, który zastosowaliśmy do tytułów pierwszego poziomu, a 2 do stylów, które zastosowaliśmy do stylów drugiego poziomu. Gdyby było ich więcej, kontynuowalibyśmy z 3 , 4.
- OK. I będziemy mieli DOSKONAŁY spis treści słowem.
Wszystkie sztuczki słowne, których możesz się nauczyć na naszych kursach automatyzacji biura, których uczymy w Madrycie, a konkretnie na Avenida de Alberto Alcocer 46. Na blogu możesz zobaczyć, w jaki sposób przesyłamy zaktualizowaną zawartość i sztuczki dla wszystkich programów pakietu Office. Możesz śledzić nas w sieciach społecznościowych i Youtube, gdzie okresowo przesyłamy treści z ćwiczeniami i sztuczkami słownymi.
