Mimo to wiele organizacji może nadal chcieć włączyć Microsoft Loop, aby poprawić możliwości współpracy swoich zespołów. W tym przewodniku pokażemy, jak włączyć pętlę firmy Microsoft przy użyciu zasad chmury w celu wdrożenia zestawu pętli w grupie zabezpieczeń.
Firma Microsoft uruchomiła nowe środowisko współtworzenia o nazwie Microsoft Loop, aby usprawnić współpracę zespołową. Dzięki tej aplikacji użytkownicy mogą łączyć treści, zadania i zespoły na różnych urządzeniach i narzędziach, aby organizować swoje myśli, treści i zasoby w miarę rozwoju projektów. Jednak Microsoft Loop jest obecnie w publicznej wersji zapoznawczej i jest domyślnie wyłączony, ponieważ nie spełnia jeszcze wszystkich funkcji zgodności firmy Microsoft.
Przed skonfigurowaniem ustawień konieczne jest utworzenie grupy zabezpieczeń, która określa, których użytkowników w Twojej organizacji będzie dotyczyć polityka. Jeśli nie utworzysz tej grupy, skonfigurowane przez Ciebie ustawienia nie będą miały zastosowania do Twoich użytkowników. Możesz tworzyć grupy w Centrum administracyjne Microsoft 365 za pomocą łącza tutajlub możesz utworzyć grupy dynamiczne w usłudze AzureAD.
Po utworzeniu grupy zabezpieczeń dla użytkowników, którzy uzyskają dostęp do aplikacji, możesz przystąpić do włączania pętli Microsoft Loop.
Jak włączyć Microsoft Loop?
Aby włączyć Microsoft Loop, musisz użyć swoich poświadczeń administratora, aby zalogować się do centrum administracyjnego aplikacji Microsoft 365. Z lewego panelu wybierz opcję Dostosowywanie, a następnie Zarządzanie zasadami. Tutaj możesz utworzyć nową konfigurację zasad lub zmodyfikować istniejącą.
Aby zastosować zasady, wybierz odpowiednią grupę zabezpieczeń spośród opcji dostępnych w obszarze Zakres. Wyszukaj Loop, a znajdziesz trzy ustawienia:
- Twórz i wyświetlaj pliki pętli w aplikacjach firmy Microsoft obsługujących pętlę
- Twórz i przeglądaj pliki Loop w Outlooku
- Twórz i przeglądaj pliki Loop w Loop
Aby umożliwić użytkownikom pełne korzystanie z pętli Microsoft Loop, należy włączyć wszystkie trzy ustawienia. Po wykonaniu tej czynności przejrzyj i opublikuj swoją politykę. Należy zauważyć, że gdyby istniały istniejące wcześniej konfiguracje zasad przed wprowadzeniem zmian, pełne wdrożenie i odzwierciedlenie zmian może zająć do 90 minut. W przypadku braku jakichkolwiek wcześniejszych konfiguracji zasad pełne wdrożenie i odzwierciedlenie wprowadzonych zmian może zająć do 24 godzin.
Co to jest pętla Microsoft?
Teraz, gdy wiesz, jak włączyć Microsoft Loop, porozmawiajmy o tym, czym jest Microsoft Loop i jak go wykorzystać w swoim obszarze roboczym.
Platforma Microsoft 365 została zaprojektowana w celu zachęcania użytkowników do współpracy i pracy zespołowej. Pomimo posiadania różnych narzędzi, takich jak Word, Excel, Planner i OneNote, które pomagają w zarządzaniu projektami i udostępnianiu notatek, wielu nadal polega na Outlooku lub Teams do codziennej komunikacji.
Narzędzia te mogą jednak nie być najskuteczniejszym sposobem udostępniania informacji, takich jak listy zadań czy krótkie opisy projektów.
Microsoft Loop to nowe środowisko współtworzenia zaprojektowane w celu usprawnienia współpracy między zespołami. Dzięki Loop użytkownicy mogą łączyć treści, zadania i zespoły na różnych urządzeniach i narzędziach, umożliwiając im organizowanie swoich myśli, treści i zasobów w miarę rozwoju projektów.
A najlepsza część? Umożliwia tworzenie interaktywnych składników i współpracę w czasie rzeczywistym przy użyciu preferowanej aplikacji Microsoft 365.
Pętla składa się z trzech kluczowych elementów:
- Komponenty pętli
- Zapętlaj strony
- Obszary robocze pętli
Każdy element pełni określoną funkcję, aby pomóc w zarządzaniu projektami i komunikacji.
Loop Components to interaktywne bloki konstrukcyjne którego można używać w różnych aplikacjach, takich jak Outlook, Teams i OneNote. Te bloki konstrukcyjne umożliwiają użytkownikom osadzanie treści, tworzenie i przypisywanie zadań oraz udostępnianie notatek, ułatwiając zespołom pozostawanie na szczycie swoich projektów.
Strony pętli to strony podobne do dokumentów które zapewniają wspólne płótno dla zespołów do wspólnej pracy. Są elastyczne i można je dostosowywać, umożliwiając użytkownikom dodawanie różnych komponentów, tekstu i obrazów w celu dostosowania ich do potrzeb projektu. Dostęp do stron pętli można uzyskać i edytować na różnych urządzeniach i aplikacjach, ułatwiając zespołom pozostawanie w kontakcie i śledzenie postępów w projekcie.
Loop Workspaces to dedykowane przestrzenie gdzie zespoły mogą spotykać się, aby pracować nad projektem, dzielić się zasobami i komunikować w czasie rzeczywistym. Obszary robocze można dostosować do konkretnych potrzeb zespołu, a komponenty, strony i pliki są dostępne w jednym miejscu. Pozwalają na bezproblemową współpracę i ujednolicone zarządzanie projektami.
Korzystając z Loop, zespoły mogą efektywniej i efektywniej współpracować być na bieżąco ze swoimi projektami bez potrzeby korzystania z wielu aplikacji lub narzędzi. Chociaż Loop jest obecnie w publicznej wersji zapoznawczej i ma zostać w pełni wydany w najbliższej przyszłości, użytkownicy mogą go włączyć, wdrażając niestandardowe zasady w swojej organizacji.
Podsumowując, włączenie Microsoft Loop może być doskonałym sposobem na wydajniejszą współpracę zespołów, ale ważne jest, aby wykonać niezbędne kroki, aby upewnić się, że odbywa się to bezpiecznie i zgodnie z możliwościami firmy Microsoft. Tworząc grupę zabezpieczeń i używając zasad chmury do wdrożenia ustawienia Pętla, możesz włączyć pętlę Microsoft Loop w swojej organizacji i poprawić produktywność swojego zespołu.
Dzięki niedawno dodanej funkcji Copilot do Office 365 i Loop, Microsoft chce odzyskać dominującą pozycję w świecie biznesu. Zobaczmy, co jeszcze Microsoft pokaże nam technologicznym maniakom do końca 2023 roku.
Source: Jak włączyć Microsoft Loop i przenieść swój biznes na wyższy poziom?
