Wiedza o tym, jak korzystać z rozwiązania Microsoft Copilot, wkrótce stanie się umiejętnością, której będzie wymagał każdy pracodawca, ponieważ nowa funkcja firmy Microsoft ułatwia życie w biurze i zbliża je do perfekcji przy prawie zerowym poziomie błędów.
Na Reinventing Productivity with AI wydarzenie, które odbyło się 16 marca, Microsoft zaprezentował swoją najnowszą innowację, Microsoft 365 Copilot. Ten nowy zestaw integracji sztucznej inteligencji (AI) rozszerzy pakiet aplikacji Office, opartych na technologii GPT-4 i Microsoft Graph oraz dużych modelach językowych (LLM).
Podczas gdy aplikacje pakietu Office zawierają już funkcje AI, takie jak Projektant programu PowerPoint, który zaleca układy projektów slajdów, Copilot idzie o krok dalej w integracji AI, umożliwiając użytkownikom interakcję z aplikacjami przy użyciu języka naturalnego. Copilot może analizować informacje nie tylko w bieżącym dokumencie, ale także w inne odpowiednie dokumenty przechowywane w dzierżawie Microsoft 365.
Copilot to mechanizm orkiestracji, który wykorzystuje moc informacji za pośrednictwem Microsoft Graph i LLM. Wykazano, że Copilot może analizować informacje o sprzedaży w arkuszu kalkulacyjnym Excel, zidentyfikować kluczowe trendyi umieść bardziej szczegółowe informacje w tabeli i wykresie na nowym arkuszu.
Jak korzystać z Microsoft Copilot?
Możliwości Copilot obejmują aplikacje produktywności firmy Microsoft. Na przykład może segregować skrzynkę odbiorczą, podsumowywać długie wątki e-maili, tworzyć wersje robocze odpowiedzi, integrować dane z innych źródeł, takich jak Excel, sprawiać, że odpowiedzi na e-maile są bardziej zwięzłe, dodawać więcej kontekstu lub zmieniać styl pisania.
Jak korzystać z Microsoft Copilot w Excelu?
Excel Copilot to nieocenione narzędzie do analizy i eksploracji danych. Dzięki możliwości zadawania Copilot pytań w języku naturalnym na temat Twojego zestawu danych, możesz odblokować korelacje, scenariusze „co by było, gdyby” i nowe formuły, które generują modele, które pomogą Ci eksplorować dane bez ich zmiany.
Dzięki Copilot możesz wykrywać trendy, tworzyć wnikliwe wizualizacje, a nawet otrzymywać rekomendacje dotyczące osiągania pożądanych rezultatów. Wypróbuj niektóre z przykładów poleceń i monitów firmy Microsoft, takich jak wygenerowanie szczegółowej analizy sprzedaży z podziałem na rodzaje i kanały, dodanie tabeli dla przejrzystości, oszacowanie wpływu zmiany zmiennej i stworzenie wykresu, aby lepiej to zobrazować, czy zademonstrować wpływ dostosowania tempa wzrostu dla danej zmiennej na marżę brutto.
Obejrzyj film firmy Microsoft na temat korzystania z rozwiązania Microsoft Copilot w programie Excell:
Jak korzystać z Microsoft Copilot w programie Word?
Po zintegrowaniu z programem Word Copilot umożliwia tworzenie, edytowanie i podsumowanie treści w czasie rzeczywistym. Podając krótki monit, Copilot generuje pierwszą wersję roboczą, która zawiera informacje z Twojej organizacji. Drugi pilot też może dodawać treści do istniejących dokumentów, poprawić ich przejrzystośćI zasugeruj odpowiedni ton pisania.
Drugi pilot idzie poza gramatykę i składnię, ulepszając swoje pisaniesugerując ulepszenia, które wzmocnią Twoje argumenty i wygładzą niespójności.
Obejrzyj film firmy Microsoft na temat korzystania z Microsoft Copilot w programie Word:
Jak korzystać z Microsoft Copilot w Powerpoint?
Celem funkcji Copilot w programie PowerPoint jest pomoc użytkownikom w tworzeniu atrakcyjnych prezentacji. Współpracując z Copilot, możesz przekształcać treść pisemną w urzekające wizualnie pokazy slajdów które zawierają notatki prelegenta i materiał źródłowy.
Copilot może również generować nowe prezentacje z pliku podstawowy monit lub konspekt. Może z łatwością skondensować długie prezentacje i używać poleceń języka naturalnego do modyfikowania układów, ponownego formatowania tekstu i dostosowywania czasu animacji w celu stworzenia idealnej prezentacji.
Obejrzyj film firmy Microsoft na temat korzystania z Microsoft Copilot w Powerpoint:
Jak korzystać z Microsoft Copilot w Outlooku?
Funkcja Copilot zintegrowana z programem Outlook poprawia efektywność komunikacji e-mail, umożliwiając Ci to przeznaczyć więcej czasu na efektywną komunikację niż na segregację e-maili. Copilot pomaga w podsumowaniu długich wątków wiadomości e-mail z wieloma korespondentami, aby zrozumieć perspektywę każdej osoby i pozostałe pytania, na które nie udzielono odpowiedzi.
Drugi pilot również pomaga odpowiadać na istniejące e-maile za pomocą prostego polecenia lub przekształcaj krótkie notatki w wyrafinowane, profesjonalne wiadomości, korzystając z treści z innych wiadomości e-mail lub usługi Microsoft 365. Za pomocą przełączników możesz modyfikować ton lub długość wiadomości.
Obejrzyj film firmy Microsoft na temat korzystania z rozwiązania Microsoft Copilot w programie Outlook:
Kiedy będzie dostępny Microsoft Copilot?
Microsoft podkreślił, że Copilot opiera się na danych organizacji i działa bezpiecznie, przestrzegając zasad zgodności i prywatności. Copilot generuje treści przeznaczone do wykorzystania jako wersja robocza, ale Microsoft przyznaje, że czasami robi to źle, a inżynierowie współpracują z klientami, aby z czasem poprawić wyniki.
Nie podano dokładnej daty kiedy Copilot zostanie udostępniony, ale Microsoft powiedział, że zostanie wydany w aplikacjach Microsoft 365 w nadchodzących miesiącach, zaczynając od Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Viva, Power Platform i nie tylko.
Firma Microsoft zademonstrowała imponujące możliwości rozwiązania Copilot, które może sprostać wyzwaniu zarządzania nadmiarem informacji i szybszego generowania treści. Jednak dopiero okaże się, czy podobne wyniki można odtworzyć z rzeczywistymi danymi i scenariuszami oraz jaki dodatkowy koszt, jeśli w ogóle, będzie dla Copilot.
Niemniej jednak, w oparciu o to, co Microsoft osiągnął dzięki Bing Prometheus, swojej funkcji wyszukiwania opartej na sztucznej inteligencji i technologii ChatGPT, możemy oczekiwać, że Copilot przyniesie obiecujące wyniki w przyszłości, choć z możliwością poprawy.
Source: Jak wykorzystać Microsoft Copilot do maksymalizacji swojej firmy?