Aby skutecznie zarządzać projektem oprogramowania, często konieczne jest zlecanie określonych aspektów projektu zewnętrznym dostawcom. Chociaż może to być optymalny sposób na wykonanie pracy, może również wiązać się z szeregiem wyzwań. Rozumiejąc te główne wyzwania i podejmując kroki w celu ich złagodzenia, możesz zwiększyć swoje szanse na sukces podczas outsourcingu projektów oprogramowania. Dlatego dowiemy się o wszystkich możliwych przeszkodach, gdy firmy zatrudniają firmę zewnętrzną do pracy nad ich projektami oprogramowania.
Dlaczego outsourcing projektów oprogramowania jest ważny?
Outsourcing projektów oprogramowania to po prostu proces zlecania rozwoju lub utrzymania aplikacji zewnętrznej organizacji. Outsourcing projektów oprogramowania staje się coraz bardziej popularny w światowej branży IT z dnia na dzień i stał się jednym z Trendy IT w najbliższej przyszłości. Jest nie tylko popularny, ale także niezbędny dla wielu firm. Wiele organizacji zdaje sobie sprawę ze znaczenia outsourcingu oprogramowania i czerpie z niego korzyści na wiele sposobów. Istnieje wiele przyczyny popularności outsourcingu oprogramowaniagłównie ze względu na korzyści, jakie mogą czerpać z tego podejścia:
Opłacalność
Według Na szczęście, większość firm przyznaje, że redukcja kosztów jest głównym powodem, dla którego zlecają swoje projekty na zewnątrz. Kiedy zlecasz outsourcing projektów oprogramowania, musisz płacić tylko za otrzymane usługi, które mogą być znacznie tańsze niż w przypadku obsługi całego projektu we własnym zakresie. Ponadto wiele firm tworzących oprogramowanie ma ekonomię skali, która pozwala im świadczyć swoje usługi po niższych kosztach.
Dostęp do wykwalifikowanych specjalistów
Brak wykwalifikowanych programistów a koszty ogólne rekrutacji IT to dwie przyczyny, które skłaniają firmy do korzystania z opcji outsourcingu. Kiedy zlecisz swój projekt oprogramowania na zewnątrz, będziesz mieć dostęp do zespołu wykwalifikowanych profesjonalistów na całym świecie. Ci specjaliści IT mają doświadczenie i wiedzę niezbędną do szybkiego i pomyślnego zakończenia Twojego projektu.
Wyższa produktywność
Podczas outsourcingu projektów oprogramowania możesz spodziewać się wzrostu wydajności. Dzieje się tak, ponieważ zespół profesjonalistów, których zatrudnisz, będzie w stanie działać lepiej i pracować razem bardziej efektywnie, niż gdybyś zajmował się projektem we własnym zakresie, ponieważ jest to zespół stworzony do pracy specjalnie dla twoich projektów w oparciu o twoje wymagania .
Lepsza elastyczność
Kiedy zlecasz projekt oprogramowania na zewnątrz, będziesz mieć swobodę wyboru zespołu, z którym chcesz współpracować. Oznacza to, że możesz wybrać zespół, który posiada umiejętności i doświadczenie niezbędne do pomyślnej realizacji Twojego projektu. Dodatkowo ta elastyczność pozwala na zmianę zespołów, jeśli zmienią się potrzeby Twojego projektu.
Zapewnienie jakości
Ostatecznie jakość jest ostatecznym rezultatem, do którego dążysz, rozpoczynając projekt tworzenia oprogramowania. Tak więc outsourcing to dobry sposób na zapewnienie, że zespół profesjonalistów, których zatrudniasz, będzie w stanie dostarczyć Ci produkt wysokiej jakości. Dzieje się tak, ponieważ wiele firm outsourcingowych ma sztywne Zapewnienie jakości wdrożone procesy, które zapewniają, że wydajność członków ich zespołu i ostateczne rezultaty spełniają Twoje oczekiwania.
Łatwa skalowalność
Masz możliwość skalowania w górę lub w dół w zależności od potrzeb, jeśli zlecasz projekt na zewnątrz zamiast prowadzić go we własnym zakresie. Oznacza to, że możesz dodać więcej członków zespołu, jeśli potrzeby Twojego projektu wzrosną. Dodatkowo ta skalowalność pozwala zmniejszyć wielkość zespołu w przypadku zmniejszenia wymagań projektu.
Ograniczenie ryzyka
Outsourcing projektu oprogramowania może pomóc w ograniczeniu ryzyka związanego z projektem. Dzieje się tak, ponieważ zespół profesjonalistów, których zatrudnisz, będzie w stanie poradzić sobie z projektem skuteczniej i wydajniej, niż gdybyś zajmował się projektem we własnym zakresie. Ponadto zespół profesjonalistów będzie mógł wykorzystać swoją wiedzę fachową do identyfikacji i łagodzenia zagrożeń, zanim staną się problemami. Wreszcie, przekazując projekty ekspertom, znajdziesz odpowiednie osoby i odpowiednie umiejętności do pracy nad Twoimi projektami oraz informacje zwrotne, jeśli nie są możliwe do przeprowadzenia lub wymagają korekt. W związku z tym odsetek awarii jest niższy i łatwiejszy do przewidzenia niż w przypadku wykonywania tego we własnym zakresie.
8 największych oczywistych wyzwań związanych z outsourcingiem projektów oprogramowania
Pomimo przewagi konkurencyjnej, jaką masz nad rywalami, jeśli zlecasz swoje projekty IT na zewnątrz, zawsze będą pewne wady i przeszkody, z którymi musisz się zmierzyć. Dlatego lepiej zdobądź szczegółowy przewodnik po outsourcingu tworzenia oprogramowania i rozważ wszystkie wyzwania, zanim zaczniesz. Poniżej wymieniliśmy 8 takich oczywistych wyzwań, które mogą wystąpić podczas outsourcingu projektów oprogramowania:
1. Bariery językowe
Jednym z najbardziej powszechnych i oczywistych wyzwań stojących przed outsourcingiem jest bariera językowa. Kiedy pracujesz z zespołem znajdującym się w innym kraju, będzie różnica w sposobie, w jaki się komunikują. Może to skutkować nieporozumieniami i nieporozumieniami, które mogą negatywnie wpłynąć na projekt.
2. Różnice w strefach czasowych
Innym powszechnym wyzwaniem jest różnica stref czasowych. Podobnie jak w przypadku barier językowych, gdy pracujesz z zespołem znajdującym się w innej strefie czasowej, koordynacja harmonogramów i zarządzanie terminami może być trudne. Może to często prowadzić do opóźnień w projekcie lub nieoczekiwanych kosztów.
3. Różnice kulturowe
Różnice kulturowe można również uznać za wyzwanie podczas outsourcingu. Mogą występować różnice w sposobie wykonywania pracy, co może mieć wpływ na projekt. Na przykład mogą występować różnice w sposobie prowadzenia spotkań lub podejmowania decyzji. Może to często prowadzić do nieporozumień i konfliktów w zespole.
4. Brak przejrzystości
Przejrzystość jest ważna w każdej relacji, ale może być szczególnie ważna w przypadku partnerstw outsourcingowych. Konieczne jest lepsze zrozumienie oczekiwań, rezultatów i harmonogramu projektu. Bez przejrzystości zarządzanie projektem i upewnienie się, że jest na dobrej drodze, może być trudne. Co więcej, przejrzystość musi również pochodzić od partnera outsourcingowego poprzez dostarczanie raportów, aktualizacji i dostęp do narzędzi do zarządzania projektami.
5. Trudności z komunikacją
Niezależnie od bariery językowej i różnicy stref czasowych, komunikacja jest kluczem do udanej relacji, ale może być szczególnie trudna, gdy pracuje się z zespołem zlokalizowanym w innym kraju. Mogą występować różnice w sposobie prowadzenia komunikacji, co może mieć wpływ na projekt. Na przykład mogą występować różnice w sposobie korzystania z poczty e-mail lub wykonywania połączeń telefonicznych. Może to prowadzić do nieporozumień i nieporozumień.
6. Brak kontroli
Kiedy zlecasz projekt na zewnątrz, rezygnujesz z pewnego stopnia kontroli nad projektem. Dla niektórych firm może to być trudne, ponieważ mogą nie być przyzwyczajone do pracy z zespołem, nad którym nie mają bezpośredniej kontroli. Często może to prowadzić do frustracji i konfliktów w zespole.
7. Trudności z zarządzaniem
Outsourcing projektów oprogramowania oznacza, że zlecasz również zarządzanie projektem. Dla niektórych firm może to być trudne, ponieważ mogą nie być przyzwyczajone do pracy z zespołem, nad którym nie mają bezpośredniej kontroli. Z czasem może to często prowadzić do nieporozumień i konfliktów w zespole.
8. Niska jakość pracy
Nie każda firma outsourcingowa ma taką samą jakość. Zawsze znajdą się takie, które zapewniają słabą jakość pracy. Może to negatywnie wpłynąć na projekt, a nawet doprowadzić do opóźnień lub dodatkowych kosztów. Dlatego ważne jest, aby starannie wybrać partnera outsourcingowego, któremu można zaufać, że wykona pracę wysokiej jakości.
Source: Niektóre z typowych wyzwań związanych z outsourcingiem projektów oprogramowania
