Nowa usługa OneDrive jest już dostępna i wygląda na to, że Microsoft spędził sporo czasu na ulepszaniu swojego popularnego narzędzia. Wprowadzono wiele nowych aktualizacji, a dzisiaj wymieniliśmy wszystkie ważne rzeczy, o których musisz wiedzieć!
Usługa OneDrive przeszła znaczącą transformację, aby stać się kluczową częścią ekosystemu Microsoft 365. W tym artykule omówiono ekscytujące zmiany, które zmieniły kształt usługi OneDrive, czyniąc z niej kompleksowe miejsce docelowe dla wszystkich rzeczy związanych z plikami i dokumentami.
Wszystkie nowe aktualizacje i funkcje usługi OneDrive
Od samego początku OneDrive przeszedł długą drogę. Zaczęło się od podstawowej przestrzeni dyskowej, ale przekształciło się w dynamiczną platformę umożliwiającą udostępnianie, współpracę i bezpieczeństwo informacji osobom i firmom na całym świecie. Usługa OneDrive stale ewoluuje, aby sprostać wymaganiom współczesnych pracowników, hostując biliony plików i dodając około 2 miliardy plików każdego dnia.
Ujednolicone rozwiązanie do zarządzania plikami
W dzisiejszym miejscu pracy nasze pliki są rozproszone na kilku platformach, takich jak OneDrive, SharePoint i Teams. Celem jest stworzenie pojedynczej platformy, na której można łatwo znaleźć wszystkie swoje pliki, niezależnie od tego, gdzie są przechowywane. Nowa usługa OneDrive ma być taką odpowiedzią dzięki mnóstwu nowych funkcji zaprojektowanych w celu przyspieszenia wykonywania zadań związanych z plikami i zapewnienia jednolitego środowiska w całej platformie Microsoft 365.
Strona główna usługi OneDrive
Nowa usługa OneDrive ma łatwy w użyciu interfejs, dzięki któremu zarządzanie plikami jest bardzo proste. Po zalogowaniu zostanie wyświetlona dostosowana strona główna, która zapewnia natychmiastowy dostęp do wszystkich plików i folderów, niezależnie od tego, gdzie w organizacji się one znajdują.
Szybki dostęp do udostępnionych plików
Twórz skróty, aby szybko uzyskać dostęp do plików udostępnionych Tobie lub przechowywanych we współdzielonych lokalizacjach zespołu, oszczędzając czas i wysiłek podczas poruszania się po folderach.
Kolorowe Foldery
Spersonalizuj swoje pliki, wybierając kolory folderów, dodając odrobinę zabawy i kreatywności do zarządzania plikami, pomagając jednocześnie rozróżnić różne foldery i pliki.
Łatwiejsze udostępnianie plików
Udostępnianie plików i kopiowanie linków jest teraz prostsze i usprawnione dzięki nowej usłudze OneDrive. Możesz łatwo udostępniać pliki innym osobom zarówno w organizacji, jak i poza nią, korzystając z prostego interfejsu udostępniania, który eliminuje zamieszanie i oszczędza czas.
Zalecenia dotyczące plików obsługiwane przez sztuczną inteligencję
Funkcja „For You”, oparta na sztucznej inteligencji, znajduje się w górnej części nowej witryny OneDrive. Zapewnia rekomendacje plików dokładnie wtedy, gdy ich potrzebujesz, oszczędzając czas na szukaniu właściwych plików.
Widok spotkań
Spotkania umożliwiają zarządzanie zaplanowanymi i poprzednimi spotkaniami, a także połączonymi plikami i nagraniami spotkań. Ta funkcja ułatwia odnalezienie wszystkich plików powiązanych z konkretnym spotkaniem, eliminując potrzebę wyszukiwania w wielu miejscach.
Organizowanie plików według współpracowników
Widok Osoby porządkuje pliki w zależności od osób, z którymi współpracujesz, co ułatwia lokalizowanie plików udostępnionych przez określonych współpracowników lub członków zespołu.
Wspólny widok
Widok Udostępniony wyświetla wszystkie pliki udostępnione Tobie, niezależnie od metody i osoby. Dzięki temu jest to Twoje ulubione miejsce przechowywania wszystkich plików związanych ze współpracą i usprawnia gromadzenie plików projektów.
Nadchodzące funkcje w nowej usłudze OneDrive
Proces udoskonalania usługi OneDrive jest kontynuowany wraz z kilkoma nadchodzącymi funkcjami, których celem jest uczynienie zarządzania plikami jeszcze bardziej wydajnym i przyjaznym dla użytkownika:
Otwórz w aplikacji
Wkrótce będzie można otwierać dowolny plik w aplikacji komputerowej, edytować go i synchronizować zmiany z nową usługą OneDrive. Eliminuje to potrzebę przełączania się między aplikacjami i usprawnia przepływ pracy.
OneDrive w aplikacji Teams
Integracja OneDrive z Teams przechodzi metamorfozę, zapewniając bezproblemowy dostęp do wszystkich plików w SharePoint i OneDrive bezpośrednio z Teams. Upraszcza to współpracę zespołową i eliminuje potrzebę przełączania się między aplikacjami.
Tryb offline
Gdy pliki OneDrive staną się dostępne w trybie offline, możesz pracować nad nimi w przeglądarce nawet bez połączenia z Internetem, zapewniając nieprzerwaną produktywność.
Uproszczone tworzenie plików
Tworzenie nowych plików w OneDrive stanie się wygodniejsze dzięki przyciskowi „Dodaj nowy”, który pozwoli Ci zaoszczędzić czas i sprawi, że tworzenie plików będzie proste.
Widok multimediów
Nowy widok uporządkuje wszystkie obrazy, filmy i multimedia w jednym miejscu, dzięki czemu łatwiej będzie znaleźć to, czego potrzebujesz, kiedy tego potrzebujesz.
Drugi pilot ląduje
Integracja Copilot AI z OneDrive obiecuje zmianę sposobu interakcji z plikami na platformie Microsoft 365. Funkcja Copilot w OneDrive umożliwia zadawanie pytań otwartych dotyczących poszczególnych plików lub uzyskiwanie podsumowań ich zawartości – a wszystko to bez otwierania pliku.
Ulepszone wyszukiwanie na wyciągnięcie ręki
Dla osobistych użytkowników OneDrive na horyzoncie pojawiają się ekscytujące funkcje fotograficzne:
- Wyszukaj ludzi: Łatwe wyszukiwanie zdjęć na podstawie znajdujących się na nich osób, co usprawnia wyszukiwanie cennych wspomnień.
- Wyszukiwanie w języku naturalnym: wpisz zapytania w języku naturalnym, aby wyszukać określone miejsca, ustawienia, obiekty i osoby na zdjęciach.
Te funkcje fotograficzne oparte na sztucznej inteligencji zostaną wkrótce udostępnione, co usprawni zarządzanie zdjęciami.
Podsumowując, przyszłość OneDrive jest jaśniejsza niż kiedykolwiek, oferując ujednoliconą, wydajną i bezpieczną platformę do zarządzania plikami i zdjęciami. Te ulepszenia mają na celu uczynienie Twojej pracy łatwiejszą, bardziej produktywną i bezproblemową, dzięki czemu usługa OneDrive pozostanie zaufanym sojusznikiem w Twoim cyfrowym świecie.
Autor wyróżnionego obrazu: Eda Hardiego/Unsplash
