Dokumenty Google dodają interesującą aktualizację, która ułatwi edytowanie dokumentów między różnymi współpracownikami.
Jeśli edytowanie z zespołem roboczym stanie się uciążliwe, z przyjemnością dowiesz się o nowej funkcji Dokumenty, aby zobaczyć, kto i kiedy wprowadził zmiany w dokumencie.
Nowa funkcja edycji zespołowej w Dokumentach Google
Dokumenty Google mają kilka opcji, które umożliwiają śledzenie zmian wprowadzonych w dokumencie podczas pracy w zespole. Na przykład możemy spojrzeć na historię, aby zobaczyć różne wersje i jednocześnie zgłosić wątpliwości lub zasugerować zmiany poprzez system komentarzy w dokumencie.
A teraz dodano nową opcję, która pozwoli nam zaoszczędzić kilka kroków i uniknąć nieporozumień, gdy wielu użytkowników pracuje nad tym samym dokumentem. Jak wspomniał zespół Google, będziesz mógł zobaczyć informacje bezpośrednio w dokumencie o zmianach, które zostały wprowadzone w określonej części tekstu.
Jak pokazano na powyższym obrazku, aby zobaczyć tę historię zmian, wystarczy zaznaczyć określony tekst i wybrać z menu kontekstowego opcję „Pokaż redaktorów”. W ten sposób będziemy mogli zobaczyć wszystkie dane o wprowadzonych zmianach, dzięki sygnaturom czasowym i liście redaktorów. Prosty sposób sprawdzenia, kto i kiedy wprowadzono zmiany w udostępnionym dokumencie.
Zaoszczędzi nam to sporo czasu, gdyż w przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących wydania będziemy mogli skonsultować się bezpośrednio z redaktorem, który wprowadził zmianę. Oczywiście z menu rozwijanego można również przejść bezpośrednio do różnych wersji dokumentu w historii.
W tej chwili ta nowa funkcja Dokumentów Google jest dostępna tylko dla użytkowników z Google Workspace Business Standard lub Plus, Enterprise Standard lub Plus oraz Education Plus.
