Jeśli zastanawiasz się, jak pobrać wszystkie załączniki z wiadomości e-mail w Gmailu, przedstawimy Ci szczegółowy przewodnik, abyś nie miał problemów na ten temat. Wysyłanie plików pocztą elektroniczną to jeden z najwygodniejszych sposobów przesyłania ważnych informacji. Rachunki, dokumenty, zdjęcia itp. Możemy otrzymywać drogą mailową.
Niezależnie od tego, czy jest to pojedynczy dokument, czy kilka, pobieranie załączników w Gmailu jest bardzo proste i zajmie tylko kilka sekund.
Jak pobrać załącznik w Gmailu?
Kiedy otrzymujemy wiadomość e-mail, możemy sprawdzić, czy na dole strony znajdują się załączniki. Generalnie mamy trzy możliwości:
- Pobierz plik jeden po drugim
- Pobierz wszystkie pliki w spakowanym archiwum
- Automatycznie przenieś je na Dysk Google
Wszystkie te opcje są dostępne w aplikacji. Ale możemy również pobrać wszystkie pliki z jednego e-maila, nawet jeśli jest dużo załączników. Wystarczy kliknąć przycisk pobierania w prawym górnym rogu ekranu.
Google pozwala nam również przeglądać pliki bez ich pobierania. Zwłaszcza w przypadku dokumentów, zdjęć itp. Wystarczy „kliknąć” na dany plik, a otworzy się on w podglądzie, w którym można powiększać, pomniejszać, przewracać strony lub decydować, co z nim zrobić: pobrać, drukuj, zapisuj na Dysku Google, otwieraj w dokumentach Google lub przeglądaj szczegóły.
Jak zmienić lokalizację pobierania?
Gdy pobierzesz dokument, zostanie on automatycznie zapisany w folderze „Pobrane” na Twoim komputerze, chyba że masz skonfigurowany inny folder w przeglądarce. Jeśli chcesz to zmienić, możesz to zrobić z poziomu Google Chrome:
- Otwórz przeglądarkę
- Stuknij w trzy kropki w prawym górnym rogu.
- Otwórz ustawienia przeglądarki
- W menu po lewej stronie znajdź Ustawienia zaawansowane
- Otwórz pliki do pobrania tutaj
- U góry mamy zwykłą lokalizację pobierania i możemy kliknąć „Zmień”, aby wybrać inny folder, który mamy na komputerze. Możesz też wybrać, aby przeglądarka Google Chrome pytała Cię o każdym pobraniu.
- Zaznacz przełącznik obok „Pytaj, gdzie każdy plik zostanie zapisany przed pobraniem”, a pojawi się wyskakujące okienko z pytaniem, gdzie chcesz przechowywać dowolne zdjęcie lub dokument pobrany przez przeglądarkę.
Jak pobrać wszystkie załączniki z wiadomości e-mail w Gmailu?
Jeśli chcesz pobrać wszystkie pliki ze swojego konta e-mail lub jeśli chcesz pobrać załączniki z kilku e-maili naraz, musimy to zrobić jeden po drugim. Ale jest kilka sztuczek.
To może być ryzykowne: Podczas automatycznego pobierania możesz otrzymywać spam i załączniki z wirusami.
Innym „problemem”, który możemy napotkać, jest udostępnienie naszych danych narzędziu innej firmy. Musimy zezwolić na dostęp do naszych treści, naszych e-maili lub plików, które otrzymujemy, więc może to nie być zalecana opcja dla tych, którzy dbają o swoją prywatność. Jeśli nie martwi Cię to zbytnio, wyjaśnimy, jak pobrać pliki z wielu wiadomości lub jak pobrać wszystkie załączniki Gmaila na raz.
Jeśli otrzymałeś sześć lub siedem e-maili z dokumentami, które chcesz zapisać, Google nie daje nam możliwości zrobienia tego w jednym kroku, możemy automatycznie pobierać załączniki z wielu wiadomości Gmail krok po kroku. Musimy po prostu zainstalować określone narzędzie: narzędzie do pobierania załączników poczty. Możemy połączyć się z naszym kontem Gmail i pobrać kilka różnych plików z kilku różnych e-maili. Zaoszczędzimy czas.
Aby rozpocząć korzystanie z Mail Attachment Downloader, pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, jest pobranie narzędzia i zainstalowanie go na naszym komputerze, co możemy zrobić całkowicie bezpłatnie, ponieważ oferuje bezpłatną wersję dla systemu Windows. Chociaż istnieje również płatna wersja pro.
Po zainstalowaniu i uruchomieniu aplikacji na naszym pulpicie zobaczymy, że ma prosty interfejs do obsługi. Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, jest wejście na konto Gmail, z którego chcemy automatycznie pobierać załączniki do kilku e-maili. Musimy podać kilka informacji:
- Adres konta e-mail
- Hasło
- Typ serwera poczty, z którym chcesz się połączyć (Gmail, Outlook, AOL…)
Następnie możemy również wskazać ścieżkę, w której chcemy, aby załączniki zostały pobrane na nasz dysk twardy. Wybierz określony folder, jeśli chcesz, aby znajdowały się na Twoim komputerze. Następnie będziemy musieli wybrać filtry, które chcemy zastosować lub które możemy zignorować.
Filtry tego narzędzia pozwalają nam np. Pobierać tylko pliki określonego typu: filmy, obrazy, muzykę, dokumenty, inne. Możemy więc na przykład zdecydować się na pobranie tylko dokumentów PDF, ale nie obrazów lub filmów JPG lub GIF, które zajmują zbyt dużo miejsca.
Możesz także pobrać tylko wiadomości e-mail od osoby, a nawet filtrować według tytułu wiadomości. Możesz też wybrać, jak często chcesz automatycznie pobierać te pliki e-mail.
Połącz i pobierz
Po skonfigurowaniu wszystkiego możemy przetestować, czy wprowadzone przez nas ustawienia działają poprawnie, klikając przycisk Połącz i pobierz. Automatycznie zobaczymy, jak przebiega proces.
Inną opcją jest pobieranie od czasu do czasu wszystkich plików poczty z Gmaila. Jeśli zazwyczaj otrzymujesz ważne dokumenty pocztą e-mail, ale nie masz czasu, aby je przeglądać pojedynczo, możesz skonfigurować narzędzie, które od czasu do czasu pobierze je automatycznie.
Możemy to zrobić za pomocą bezpłatnego narzędzia, które działa jako rozszerzenie Google Chrome: Zapisz e-maile i załączniki. Aby korzystać z tego narzędzia, musisz mieć zainstalowaną przeglądarkę Google Chrome.
Możesz go pobrać z rozszerzeń Google. To narzędzie pobierze nasze załączniki z poczty i umieści je na Dysku Google, aby wszystko było uporządkowane.
Po otwarciu rozszerzenia pojawi się okno, w którym możesz ustawić reguły i wskazać cechy, które muszą spełniać wiadomości e-mail, aby pobrać załączniki:
- Od kogo
- Do kogo
- Przedmiot
- Słowa do uwzględnienia
- Bez słów
- Otrzymane od…
- Otrzymano przed…
- Pobierz treść TAK lub NIE
- Pobierz załączniki TAK lub NIE
Po ustawieniu preferencji będziesz musiał wybrać konkretny folder na Dysku Google, w którym chcesz przechowywać dane. W ten sposób można również wskazać, że chcemy zapisywać tylko załączniki wiadomości od określonego nadawcy, otrzymane w określonym dniu, mają określony temat itp.
