Dzięki Google Workspace AI znajduje kolejny dom, w którym może ulepszać nasze usługi. Wkrótce dostępne będą generatywne narzędzia sztucznej inteligencji do Dokumentów, Arkuszy i Gmaila Google, które pomogą w pracy.
Sztuczna inteligencja wkrótce będzie mogła pomóc pracownikom, którzy nigdy nie lubili przygotowywać odprawy dla swojego szefa, tworzyć cyfrowej prezentacji swoich pomysłów lub przeszukiwać długie wątki e-maili, aby nadrobić zaległości w najnowszych inicjatywach.
Jaki jest cel ulepszania Google Workspace AI?
Google Workspace, zbiór oprogramowania biznesowego, który obejmuje co najmniej Dokumenty Google, Arkusze Google i Gmail, ma na celu zapewnienie użytkownikom tej łatwości. Gigant technologiczny zamierza włączyć generatywną sztuczną inteligencję do swoich produktów biurowych, aby móc generować pełne dokumenty lub obrazy w odpowiedzi na monit. Wybierając nowy symbol różdżki, który pojawi się w ich aplikacjach, pracownicy będą mogli uzyskać dostęp do tych funkcji.
W ciągu najbliższych kilku tygodni Google zamierza rozpocząć udostępnianie niektórych funkcji wybranym klientom komercyjnym, zaczynając od funkcji pisania w Dokumentach Google i Gmailu. Nie wiadomo, kiedy dodatkowe funkcje mogą zostać udostępnione.
Jeśli chodzi o narzędzia biurowe, grupa badawcza Gartner stawia Google znacznie za Microsoft Office. Po wypuszczeniu tekstowego generatywnego narzędzia AI ChatGPT, Open AI wygenerowało wiele nowości w 2017 roku. W tym roku Microsoft zintegrował ChatGPT ze swoją wyszukiwarką Bing. Od tego czasu pracownicy testują ChatGPT, aby sprawdzić, czy może to ułatwić pracę.
Jednak eksperci ostrzegają użytkowników, aby zachowali ostrożność podczas korzystania z technologii do celów profesjonalnych, ponieważ generatywna sztuczna inteligencja może generować treści, które są niedokładne, nielogiczne, zbliżone lub prawie identyczne z treściami z niezidentyfikowanych źródeł lub, w przypadku zdjęć, wyraźnie zniekształcone .
Rzeczywiście, Google od dawna włącza sztuczną inteligencję do swojego oprogramowania, co widać w funkcjach takich jak funkcja przewidywania tekstu w Gmailu. Jednak Thomas Kurian, dyrektor generalny Google Cloud, opisał najnowsze zapowiedzi sztucznej inteligencji jako kolejny etap ewolucji, w którym współpracownicy AI będą uzupełniać ludzi. Aby ulepszyć swoją technologię dla wczesnych klientów testowych, Google ogłosiło, że będzie zbierać dane dotyczące interakcji od użytkowników.
Funkcje sztucznej inteligencji Google Workspace
Zgodnie z danymi udostępnionymi przez Google, są to niektóre ze sposobów, w jakie pracownicy mogą wykorzystać nowe integracje Google Workspace AI.
Pisanie dokumentów i e-maili
Dla pracowników, którzy potrzebują pomocy przy umieszczaniu słów na stronie, czy to w wiadomości e-mail, czy w dokumencie Google, generatywna sztuczna inteligencja Google będzie w stanie wygenerować cały szkic na podstawie tematu lub listy punktorów.
Na przykład Dokumenty Google sporządziłyby od podstaw plan szkolenia sprzedażowego, gdyby kierownik ds. marketingu poprosił o to technikę w nadchodzącej kampanii. Pracownicy mogą również wybrać określone fragmenty tekstu i poprosić sztuczną inteligencję Google o przepisanie ich określonym głosem. Mogą na przykład udzielić instrukcji, takich jak „Zrób to bardziej formalnie” lub „Zrób to kapryśny”. Jeśli nie podoba ci się pierwszy wynik, kliknięcie „zobacz inny” powinno dać inny. Możesz także kliknąć „Szczęśliwy traf”, a Google wybierze dla Ciebie ton, jeśli nie masz pewności, którego użyć.
Dzięki poleceniu typu „Złap mnie na tym czacie e-mailowym” sztuczna inteligencja Google Workspace będzie mogła podsumować wątki e-maili. Być może mógłby opracować brief na podstawie wielu e-maili lub dokumentów Google. Google przewiduje, że ludzie będą mogli pomagać w ustalaniu priorytetów e-maili.
Szybko twórz obrazy i prezentacje
Wkrótce pracownicy mogą być w stanie wykorzystać sztuczną inteligencję do przyspieszenia procesu tworzenia prezentacji w Prezentacjach Google.
Program, który konkuruje z PowerPointem Microsoftu, ma pozwalać użytkownikom na pokierowanie tworzeniem obrazków do konkretnego slajdu. Chociaż nie miał żadnych innych informacji do przekazania, Google stwierdził, że przewiduje umożliwienie pracownikom tworzenia dźwięku lub wideo generowanego przez sztuczną inteligencję w celu włączenia ich do slajdów.
Automatyczne wypełnianie arkuszy kalkulacyjnych
Oczekuje się, że pracownicy będą używać Google Workspace AI do szybszego wypełniania arkuszy kalkulacyjnych lub zrozumienia zawartych w nich danych.
Oczekuje się, że sztuczna inteligencja Google Workspace będzie pomagać w generowaniu formuł, zapewniać analizy i spostrzeżenia oraz kategoryzować dane w Arkuszach, aplikacji arkuszy kalkulacyjnych Google. Na przykład sztuczna inteligencja może automatycznie wypełniać puste pola dla każdego klienta pojedynczym monitem w arkuszu kalkulacyjnym, który zawiera kolumnę na spersonalizowane powitania dla klientów.
Zwiększ produktywność spotkań
Google chce też wspierać pracowników w poprawie efektywności i produktywności ich interakcji ze współpracownikami.
Pracownicy powinni mieć możliwość automatycznego śledzenia notatek ze spotkań, tworzenia list kontrolnych działań i podsumowywania spotkania za pomocą Google Meet. Te funkcje są uzupełnieniem tego, co firma powiedziała, kiedy opublikowała transkrypcje dla Meet i podsumowania dyskusji na platformie czatu grupowego Spaces w zeszłym roku.
Google przewiduje wykorzystanie sztucznej inteligencji w Czacie Google, aby pracownicy mogli zautomatyzować niektóre procedury. O tej nadchodzącej funkcji nie miał nic więcej do powiedzenia.
Zintegrowanie Google Workspace AI z nawykami roboczymi może zająć trochę czasu, ponieważ istnieje wiele nowych funkcji, do których trzeba się przyzwyczaić. Jeśli chcesz lepiej zapoznać się z nową sztuczną inteligencją, spójrz na witrynę z ogłoszeniami Google z ten link. Ponadto, jeśli interesują Cię najnowsze osiągnięcia dotyczące integracji sztucznej inteligencji z usługami, zapoznaj się z poniższymi artykułami, aby upewnić się, że niczego nie przegapisz.
- LinkedIn AI pozwala być o kilka kliknięć od wymarzonej pracy
- Nowy nauczyciel w Duolingo: nauczyciel sztucznej inteligencji oparty na GPT-4
- Czym jest multimodalna sztuczna inteligencja: GPT-4, aplikacje i nie tylko
Source: Sztuczna inteligencja Google Workspace jest już dostępna!