Google potwierdziło nadejście znaczących modyfikacji w Gmailu, najczęściej używanej usłudze pocztowej na świecie, aby przekształcić go w centrum referencyjne dla czegoś więcej niż tylko wysyłania wiadomości e-mail w erze pracy hybrydowej. Te zmiany mają również wpływ na aplikacje połączone z Workspace.
Zgodnie z wpisem na blogu Google, który zawiera takie narzędzia, jak Dysk Google, Meet, Kalendarz, Dokumenty, Arkusze i inne, Workspace jest teraz dostępny dla wszystkich użytkowników.
Zespoły mogą teraz współpracować, dzielić się pomysłami i zarządzać działaniami z jednego miejsca w dogodnym dla nich czasie. Ta strona właśnie została uruchomiona, ale gigant technologiczny nakreślił kolejne kroki, które podejmie w nadchodzących miesiącach.
Nowe funkcje Gmaila
Plany Google dotyczące uproszczonej skrzynki odbiorczej zostaną wdrożone jako pierwsze, z innym interfejsem użytkownika, który można dostosować, aby umożliwić szybki dostęp do wiadomości e-mail, czatów i spotkań z jednego miejsca. Z drugiej strony przestrzenie i treści będą widoczne dla wszystkich członków firmy, umożliwiając każdemu pracownikowi natychmiastowe przyłączenie się do dyskusji.
Aby zwiększyć zaangażowanie pracowników, Zendesk aktualizuje oprogramowanie Workspace. Nowe funkcje obejmą ulepszoną wyszukiwarkę, opcję odpowiadania na dowolną wiadomość w Workspace oraz większy nacisk na tworzenie treści. Na koniec zostaną dodane narzędzia do moderacji treści, zarządzania przestrzenią roboczą i ustanowienia odpowiednich standardów „zdrowej komunikacji”.
Firma Google stwierdziła, że Workspace ma na celu przygotowanie podstaw do spotkań i, w pewnych okolicznościach, ograniczenie liczby spotkań do niezbędnego minimum. „Posiadanie dedykowanej przestrzeni do asynchronicznej współpracy, z dostępem do wszystkich właściwych treści i kontekstu, pomoże zespołom bardziej świadomie planować spotkania” – wyjaśniła firma.
Poznaj połączenia
Wiele zespołów roboczych ma różne harmonogramy, jeśli chodzi o pracę hybrydową. Użytkownicy mogą teraz wybrać swoją lokalizację (w domu lub w biurze) na każdy dzień roboczy w Kalendarzu Google, aby ułatwić planowanie spotkań. Z drugiej strony gigant technologiczny umożliwia użytkownikom Workspace korzystanie z połączeń Google Meet do planowania spotkań bez wcześniejszego planowania.
Funkcja Google Meet to wyjątkowy sposób na prowadzenie wideokonferencji, rozmów głosowych lub czatów wideo z kilkoma osobami. Celem jest, aby ta funkcja była dostępna na całkowicie naturalnych punktach końcowych w Workspace, aby można było nawiązać połączenie, naciskając przycisk w stylu Hangouts, na przykład w czatach, wizytówkach i przestrzeniach.
Spotkanie będzie miało również „tryb towarzysza”, który umożliwia prowadzenie spotkania lub dołączanie do niego z sali konferencyjnej za pomocą laptopa, jednocześnie korzystając z dźwięku i obrazu w pokoju. Przed końcem roku przetłumaczone na żywo napisy będą dostępne w Meet oraz w „trybie towarzysza”, co da użytkownikom większe możliwości uczestniczenia w spotkaniach.
Nowe urządzenia
Google wprowadził również dwa urządzenia do wideokonferencji typu „wszystko w jednym”: Series One Desk 27 i Board Series One 65. Ten pierwszy to 27-calowy monitor, który może być używany w małych grupach lub na jednym pulpicie; podczas gdy ten ostatni to 65-calowy wyświetlacz 4K.
Oba urządzenia zawierają funkcje współpracy z wbudowaną aplikacją Jamboard, a każde z nich może być używane jako wyświetlacz zewnętrzny. Chociaż są one przeznaczone do Google Meet, połączenie USB-C z laptopa umożliwia uruchamianie innych aplikacji do obsługi spotkań. Firma Google wprowadziła również nowe urządzenia do Meet innych firm: Logitech Rally Bar Mini, Rayz Rally Pro
Użytkownicy będą mogli rozpocząć spotkanie Google Meet na sprzęcie Webex i odwrotnie, podała firma. Użytkownicy korzystający z płatnego obszaru roboczego będą pierwszymi, którzy wypróbują wszystkie te nowe funkcje, a subskrybenci płatnych kont Gmail ostatecznie dotrą do wszystkich innych osób za pomocą adresu Gmail.
