Dzisiaj jesteśmy tutaj, aby wyjaśnić, jak przywołać wiadomość e-mail w Outlooku. Być może wysłałeś komuś paskudny e-mail znikąd. A może wysłałeś służbową wiadomość e-mail, ale zaniedbałeś dołączenie pliku, którego potrzebują Twoi współpracownicy.
Jak przywołać wiadomość e-mail w Outlooku?
Jeśli korzystasz z Outlooka, masz szczęście, jeśli chcesz mieć sposób, aby go odzyskać. Wynika to z faktu, że klient poczty e-mail firmy Microsoft ma wbudowaną funkcję przywoływania wiadomości e-mail w takich okolicznościach. Szczegółowo wyjaśnimy wszystko dla tych, którzy nie wiedzą, jak przypomnieć sobie e-mail w Perspektywy. Nawiasem mówiąc, jeśli denerwują Cię wiadomości spamowe, dowiedz się, jak zakończyć wszystkie wiadomości spamowe w programie Outlook tutaj!
Czy mogę wycofać wiadomość e-mail z programu Outlook?
Tak, możesz. Odbiorca może nie zobaczyć niedokończonej, zirytowanej lub w inny sposób problematycznej wiadomości e-mail wysłanej przez Ciebie, jeśli korzystasz z wycofania wiadomości e-mail.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak przywrócić wiadomość e-mail w programie Outlook, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:
- Wiadomość e-mail, którą chcesz odwołać, powinna znajdować się na górze listy po otwarciu folderu Elementy wysłane. Zanim przejdziesz dalej, musisz dwukrotnie kliknąć ten e-mail, aby go całkowicie otworzyć.
- Aby aktywować kartę Wiadomość na pasku narzędzi, kliknij ją. Następnie, jak widać poniżej, przejdź do sekcji Przenieś i kliknij przycisk Więcej akcji przenoszenia, który jest oznaczony literą i kopertą. Przejdź do następnego kroku, aby przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook.
- Wybierz Przywołaj tę wiadomość z listy rozwijanej, klikając ją.
- Wykonaj następujące czynności, jeśli interfejs używa skondensowanej wersji wstążki: Przypomnij tę wiadomość można wykonać, wybierając kartę Wiadomość, ikonę trzech kropek, Akcje i na koniec Przywołaj tę wiadomość.
- Na ekranie pojawi się wyskakujące okienko. Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości lub Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością to dwie alternatywy. Możesz również wybrać, aby program Outlook wysyłał Ci powiadomienie, jeśli operacja się powiedzie lub nie powiedzie się. Aby kontynuować, wybierz swój wybór i naciśnij przycisk OK. Dobra robota, jeśli usunąłeś wiadomość! Kontynuuj, jeśli chcesz go wymienić.
- Outlook otworzy drugi panel, w którym możesz edytować wiadomość, jeśli zdecydujesz się wygenerować zastępstwo. Outlook przywołuje poprzednią wiadomość e-mail, gdy zaczynasz nową i wyświetla powiadomienie (jeśli wybrałeś tę opcję). Gdy skończysz edytować wiadomość, po prostu kliknij przycisk Wyślij.
Co zrobić, jeśli nie chcesz przywoływać wiadomości e-mail w Outlooku?
Opcja 1: Wyślij e-mail z przeprosinami. Oprócz dwukrotnego sprawdzenia, czy Twoje e-maile są dostarczane do właściwych osób, jest to prawdopodobnie najprostsze rozwiązanie problemu. Oszczędź czas i wysiłek, przyznając się do błędu i wyrażając żal, jeśli przez pomyłkę wysłałeś e-mail do niewłaściwej osoby lub grupy osób i nie było to zbyt szokujące. Uczciwe przeprosiny zwykle dobrze się sprawdzają i mogą nawet wzbudzić zaufanie odbiorców. Po tym wszyscy możecie odejść.
Opcja 2: Zacznij opóźniać e-maile, jeśli często na nie odpowiadasz, często wymieniasz poufne informacje lub po prostu łatwo popełniasz błędy. Jeśli zastosujesz się do tych prostych procedur, możesz szybko skonfigurować to dla wszystkich swoich wiadomości e-mail programu Outlook:
- Wybierz plik w lewym górnym rogu programu Outlook.
- Po przewinięciu nieco w dół kliknij Zarządzaj regułami i alertami.
- Na ekranie pojawi się okno zatytułowane „Reguły i alerty”. Od tego momentu wybierz opcję „Nowa reguła”.
- Pojawi się kolejne wyskakujące okienko. Kliknij Zastosuj regułę do wysyłanych przeze mnie wiadomości, aby kontynuować. Jak zobaczysz, jest to wymienione po Rozpocznij od pustej reguły. Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować.
- Pozostałe pozycje na liście wymagań są nieistotne; po prostu kliknij Dalej, aby kontynuować. Pojawi się ekran potwierdzenia. Aby potwierdzić, kliknij Tak.
- Należy wybrać opcję Odroczenia dostawy o liczbę minut. Należy wybrać numer łącza. Zostaniesz poproszony o wybranie wybranego czasu trwania na wyskakującym ekranie, który się wyświetli. Kliknij przycisk OK po wpisaniu żądanej liczby (maksymalnie 120 minut). Po wykonaniu wszystkich rzeczy, kliknij Dalej.
- Wybierz odpowiednie opcje wyjątków, jeśli takie masz. Następnie kontynuuj, klikając przycisk Dalej.
- Nazwij swoją regułę, a jeśli pole wyboru Włącz tę regułę jest widoczne, zaznacz je. Kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć.
FAQ
Dlaczego przywoływanie wiadomości e-mail nie zawsze działa?
Chociaż wydaje się to bardzo proste, odwołanie wiadomości e-mail nie zawsze będzie działać zgodnie z oczekiwaniami. Dzisiejsze prędkości internetu oznaczają, że błędna wiadomość e-mail prawdopodobnie już znajduje się w czyjejś skrzynce odbiorczej, co powoduje szereg problemów (chyba że mieszkasz w martwej strefie). Twoje próby przywołania wiadomości e-mail w programie Outlook będą utrudnione przez kilka kluczowych zmiennych.
Ile czasu zajmuje przywołanie wiadomości w Outlooku?
Wiadomość e-mail można zawsze pobrać po godzinie. Wiadomości e-mail można przywołać, o ile odbiorca jeszcze ich nie otworzył. Wycofanie będzie bezużyteczne po otwarciu wiadomości e-mail, dlatego ważne jest, aby działać szybko.
Czy odbiorca wie, czy wiadomość e-mail zostanie przywołana?
Nie, odbiorca nie będzie wiedział, że wiadomość e-mail została odwołana, o ile oryginalna wiadomość nigdy nie zostanie otwarta. Mówiąc najprościej, zobaczą drugi e-mail, który wyślesz, zamiast pierwszego.
Czy pamiętasz otwarte wiadomości?
Nie możesz odzyskać oryginalnej wiadomości e-mail, jeśli odbiorca ją otworzy. Pierwsza wiadomość o odwołaniu jest przechowywana w skrzynce pocztowej adresata programu Outlook, ale może on nadal odbierać i wyświetlać drugą. To właśnie z tego powodu motywacja do szybkiego poruszania się.
Przywoływanie przekierowanych maili
Przywołanie nie powiedzie się, jeśli pierwsza poczta uruchomiła filtr, a program Outlook przekierował ją do określonego folderu. Opcja wycofania dotyczy tylko wiadomości e-mail, które nadal znajdują się w Twojej skrzynce odbiorczej. Pierwsza wiadomość nie zniknie, jeśli czeka w innym miejscu.
Inne foldery
Przywołanie nie powiedzie się, jeśli ktoś przeczyta twoją pocztę, która była ukryta w folderze publicznym.
Inni klienci poczty e-mail
W programie Outlook funkcja przywracania działa. Na przykład wycofanie nie zadziała, jeśli wyślesz wiadomość e-mail do użytkownika Gmaila. Po raz kolejny wycofania nie są nieomylne, a twoje wysiłki mogą zniweczyć okoliczności, na które nie masz wpływu. Mamy jednak nadzieję, że ten samouczek był pomocny.
W ten sposób nauczyłeś się, jak przywołać wiadomość e-mail w Outlooku, możesz także dowiedzieć się, jak utworzyć szybką ankietę w Outlooku, odwiedzając nasz przewodnik!
